• Pack Clubs

Chaque Association affiliée à Sports pour Tous a du recevoir son pack club (documents de renouvellements et outils fédéraux  2018 / 2019) par voie postale.
Les structures affiliées qui ne l’ont pas reçu (affiliées après le 4 avril 2018) peuvent le télécharger directement depuis l’Extranet.
En cas de besoin, vous pouvez contacter Hélène pour toute question ou pour un réassort en exemplaires de licences papiers supplémentaires.

Pour RAPPEL : il est impératif que chacune des licences transmises au Comité soit signée RECTO VERSO. Les licences non signées ne pourront pas être saisies et vous seront renvoyées.

•     Saisie des Licences par le Comité

Il est impératif d'envoyer dès que possible au secrétariat du Comité dont vous dépendez les documents cités ci-dessous afin que votre dossier de ré-affiliation soit saisi à partir du 1er septembre : votre Association sera donc assurée dès la reprise des cours.

- votre double page d'affiliation complétée et modifiée si besoin (page comportant toutes les informations de votre association).
- une licence dirigeant au minimum pour pouvoir saisir l'affiliation (pour rappel: tous les membres de votre bureau doivent prendre une licence dirigeant, au même tarif qu’une licence pratiquant +18, ils sont ainsi mieux couverts lors de leur déplacement, notamment lors de vos réunions).
- le bordereau récapitulatif mentionnant l'affiliation et les licences.
- un chèque correspondant à ces dernières.

•     Saisie des Licences par les Clubs

Un nouvel Extranet sera en ligne dès le 01/09/2018.

Vous souhaitez effectuer votre ré-affiliation et les saisies de votre Association la saison prochaine? Aucun problème!

Une formation à la saisie des ré-affiliations et des licences sur ce nouvel outil vous est d'ailleurs proposée le samedi 1er septembre à Saint-Nazaire.
Vous pourrez découvrir des pages essentielles de votre association (page d’accueil, Bureau, téléchargement des attestations, planning etc.). La navigation dans les rubriques essentielles à la gestion de votre association  (« Comptabilité », « Centrale fédérale », « Extractions et Statistiques », « Base documentaire » etc) est plus intuitive.

Après saisie de vos licences, il est obligatoire d'envoyer au comité dont vous dépendez l'ensemble des licences saisies pour vérification et validation de paiement. De plus l'assurance de vos pratiquants, débute à la date de réception des demandes ou renouvellements de licences à votre Comité Départemental Sports pour Tous (que vous saisissiez vous-même ou non les demandes de licences). Il est donc important d’envoyer plusieurs vagues de demandes et renouvellement de licences à votre Comité.